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Sinergis le ofrece la informatización de su sistema de Calidad con ISOTools. Puede acceder a nuestra aplicación en la siguiente dirección:

http://calidad.sinergis.es

ISOTools está inspirado en los modelos de referencia ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 y modelo EFQM. ISOTools se adecua tanto a empresas u organizaciones que ya están certificadas ó que quieren informatizar su sistema de gestión, como a empresas que inician su proceso de certificación desde un punto inicial.

ISOTools facilita la adecuación continua del sistema de gestión a los requisitos de normas de referencia de forma rápida, sencilla y eficaz, reduciendo tiempo y costes.

FUNCIONALIDADES DE ISOTools

ISOTools Conocimiento

Gestor de contactos: comunicación externa, estructura del capital relacional.
Gestor Documental: Acceso a documentos on line, permisos y control de acceso, listado de documentación en vigor...
Recursos Humanos: Curriculums, definición de puestos y organigrama. Gestión por competencias.
Comunicación interna: foro, avisos, control de lectura de mensajes y permisos de lectura.
Notas

ISOTools Calidad

Mapa de procesos: Defina los procesos y la ficha del proceso
Cuadro de Mando Integral: Indicadores de negocio, clientes, procesos formación y crecimiento de su organización.
No conformidades: Registro sencillo, relación con las acciones correctivas.
Acciones Correctivas / Preventivas: relacionadas con las no conformidades, control de las acciones y su estado
Objetivos: revisión y aprobación, control de las acciones y de los seguimientos.
Revisión por la Dirección: Registro de todas las entradas y salidas de la revisión por la Dirección.
Auditorias: Planificación de auditoria interna / externa, check list para el auditor.
Formación: Elabora planes de formación y los incluye en el currículum del trabajador. Incorpora Aula Virtual.
Evaluación de Proveedores: Control de la evaluación inicial y reevaluación de los proveedores.
Infraestructuras: Mantenimiento y reparación de maquinaria.
Calibración: Calibración y verificación de equipos
Encuestas: Medición de la satisfacción del cliente, relación de encuestados y estadísticas automáticas.
Cuadro de mando: Control de las No conformidades, Acciones, Horas de formación...
Administración de Calidad: Herramienta de configuración.

ISOTools Medio Ambiente

Aspectos Ambientales: Identificación de Aspectos Ambientales ligados a los procesos y sus operaciones. Evaluación de aspectos e identificación de impactos
Consumos / Residuos: Gestión de la disminución de los consumos y de la producción de residuos en la Organización.
Requisitos Legales: Identificación de todos los requisitos legales aplicables al aspecto ambiental identificado. Evaluación de su cumplimiento.

ISOTools Prevención RRLL

Accidentes / Incidentes: Gestión de accidentes
Evaluación de Riesgos: Gestión de la evaluación de riesgos de su organización, teniendo presente los riesgos más importantes por puestos y por operaciones mediante un mapa de riesgos.
EPIs: Una buena gestión de los Equipos de Protección Individual es fundamental para una empresa.

ISOTools Excelencia

ISO 9004: Isotools ISO 9004 aplica los conceptos de estas normas permitiendo a las empresas llevar a cabo de manera sencilla una evaluación del estado de su Sistema de Gestión de Calidad.
Modelo EFQM de Excelencia Europea: El sistema de ISOTools Excelencia permite a las Organizaciones realizar el proceso de evaluación ó autoevaluación para EFQM a través de un sistema objetivo de puntuación que permite extraer una “foto fija” de en donde se encuentra la organización.

CARACTERÍSTICAS DE ISOTools

Solución 100% Web: No se precisa instalación de ningún tipo de software en sus equipos. Independencia total de la ubicación geográfica y de los equipos utilizados para el acceso.
Mínimos requerimientos: Totalmente compatible con los distintos Sistemas Operativos existentes.
Sistema de ayuda integrada: ISOTools incorpora un sistema de ayuda rápida que le permite al usuario sacar el máximo provecho en cada caso.
Integridad, Seguridad y Confidencialidad de los datos, salvaguardándose por copias de seguridad.
Disponibilidad Garantizada: Disposición de equipos redundantes para garantizar la calidad del servicio ante posibles caídas de cualquier elemento del sistema
Multiusuario: permite el acceso simultáneo de múltiples usuarios.

¿POR QUÉ ISOTools?

ISOTools provee a sus usuarios una serie de beneficios que lo convierten en un producto muy competitivo y eficaz en su categoría.

Eficacia: Aumenta la eficacia en la Gestión de la información
Accesibilidad: Permite acceder a la información desde cualquier lugar.
Eliminación del papel: Elimina la documentación y los registros en papel.
Eliminación del Riesgo de Obsolescencia: Actualización continua a cargo del proveedor del servicio. Adaptación a nuevos cambios de las normas.
Entorno Colaborativo: Potencia el flujo interno de comunicación y la involucración de todo el personal. Reduce los costos de no comunicación.
Ahorro: Facilita y reduce las tareas administrativas necesarias para el funcionamiento diario de los Sistemas de Gestión.
Agilidad: Consultas rápidas a toda la información y tareas del Sistema.
Centralización de la Información: Gestiona desde un único soporte y una única base de datos toda la información. Facilita la Gestión del Conocimiento de la organización.
Uso de una metodología común de trabajo y gestión del conocimiento de las personas.
Escalabilidad: Nuevos alcances.

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